La graduación como acto institucional requiere de un protocolo para que su organización y desarrollo tenga la formalidad que implica el evento. Por eso, te traemos una serie de consejos a tener en cuenta para tu graduación.
Tarjeta de invitación
Con suerte, tendremos algunas autoridades de la escuela para la graduación, así que haremos una lista de posibles figuras presentes, con un "Plan B" para reemplazar a los que no puedan.
Para determinar la fecha y hora del evento, consideraremos si estas autoridades podrán estar acompañándonos.
Se les notificará por escrito, con carta debidamente notificada a la invitación.
El resto de invitados recibirán una tarjeta de invitación, con el uso del logotipo y se incluirá el número de teléfono o correo electrónico correspondiente para confirmar la asistencia.
Recepción de los invitados
Para la recepción de los invitados, debe de tenerse en cuenta la jerarquía de quienes los reciben, adecuada a quien va a ser recibido. Sin embargo, los alumnos que van a graduarse o padres de los mismos, podrán ser recibidos por miembros de la organización.
Ten en cuenta que SIEMPRE debe haber alguien para guiar a los invitados sobre dónde deben sentarse.
Ubicación de los invitados
Se reservará un lugar especial para:
Autoridades
Docentes de la escuela
Graduados
Resto de invitados y familiares
Desarrollo de la ceremonia
Los graduados deben ser convocados al menos, una hora antes del comienzo de la ceremonia.
Palabras del Director.
Entrega de títulos.
Palabras de uno de los recién graduados.
Despedida y cierre del acto.