Protocolo para tu fiesta de Graduación

La graduación como acto institucional requiere de un protocolo para que su organización y desarrollo tenga la formalidad que implica el evento. Por eso, te traemos una serie de consejos a tener en cuenta para tu graduación.

Tarjeta de invitación

• Con suerte, tendremos algunas autoridades de la escuela para la graduación, así que haremos una lista de posibles figuras presentes, con un "Plan B" para reemplazar a los que no puedan.

• Para determinar la fecha y hora del evento, consideraremos si estas autoridades podrán estar acompañándonos.

• Se les notificará por escrito, con carta debidamente notificada a la invitación.

• El resto de invitados recibirán una tarjeta de invitación, con el uso del logotipo y se incluirá el número de teléfono o correo electrónico correspondiente para confirmar la asistencia.

Recepción de los invitados

• Para la recepción de los invitados, debe de tenerse en cuenta la jerarquía de quienes los reciben, adecuada a quien va a ser recibido. Sin embargo, los alumnos que van a graduarse o padres de los mismos, podrán ser recibidos por miembros de la organización.

• Ten en cuenta que SIEMPRE debe haber alguien para guiar a los invitados sobre dónde deben sentarse.

Ubicación de los invitados

Se reservará un lugar especial para:

• Autoridades

• Docentes de la escuela

• Graduados

• Resto de invitados y familiares

Desarrollo de la ceremonia

• Los graduados deben ser convocados al menos, una hora antes del comienzo de la ceremonia.

• Palabras del Director.

• Entrega de títulos.

• Palabras de uno de los recién graduados.

• Despedida y cierre del acto.